Responsable administratif et RH (H-F) – CDI – Vincennes – 28-35K

Île-de-France - VincennesCDI

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

 

Responsable administratif et RH (H-F) – CDI – Vincennes – 28-35K

 

Nous recherchons un(e) Responsable administratif et RH (H-F) pour un démarrage dès que possible.

Située à Vincennes, cet établissement de formation permet à des étudiants et à des professionnels d’obtenir des titres professionnels inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Cet établissement compte 38 salariés et près de 250 formateurs en France,Implanté à Vincennes-Montreuil (Ile-de-France) depuis sa création en 2006, il a pris une dimension nationale en septembre 2018, en ouvrant un centre à Marseille. Souhaitant proposer ses offres de formations au plus grand nombre, elle a poursuivi ses implantations en ouvrant à Bordeaux-Mérignac en 2019, à Rennes-Pacé et à Strasbourg-Illkirch en 2020, ainsi qu’à Lyon – Saint-Priest pour la rentrée 2022.

L’école forme actuellement des étudiants, professionnels en activité ou reconversion, en alternance ou en initial, en présentiel ou e-learning, en proposant des formations allant du Bac+2 au Bac+5

Poste

Quelles seront vos responsabilités :

Rattaché aux deux Directeurs Associés et à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous aurez pour rôle de gérer l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion administrative du personnel et également à l’administration des ventes.

Ainsi, vous intervenez sur tous les aspects liés à la gestion administrative des collaborateurs et ce, tout au long de leur vie dans l’entreprise.

Tout d’abord, vous gérez les missions RH (à hauteur de 40% du poste) :

  • Paie :
    • Gestion des fiches navettes permanents et Formateurs Salariés Occasionnels (FSO)
    • Suivi des congés + RTT + Congés légaux IDCC
  • Inscription et suivi santé au travail
  • Archivage dossiers Salariés
    • Arrêt de Travail
    • Justificatifs Absences
    • Formations
    • Contrats
    • Avenants
  • Archivage et suivi dossier formateur
    • Contrat de Sous-traitance // FSO
    • Documents réglementaires
  • Veille réglementaire et mise en conformité

 En parallèle, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l’administration des ventes (à hauteur de 60% du poste) en lien avec la Responsable du Contrôle de Gestion :

  • Mise en place de relances entreprises
  • Constitution des dossiers de recouvrements
    • Convention
    • Cerfa
    • Émargement
  • Gestion des retours factures
    • Relation litige factures entreprises
    • Réalisation Avoirs et refacturation

Les prochaines étapes :

  • Un premier entretien avec Générationnel
  • Un entretien avec les Directeurs Associés de l’établissement

Profil

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous êtes :

  • Issue d’une formation minimum Bac+2 ou équivalent dans le domaine RH, comptabilité ou gestion des entreprises et des administrations, ainsi qu’une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire
  • Complètement opérationnel sur la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word etc)
  • Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et différentes situations, mais savez également faire preuve de discrétion
  • Rigoureux, autonome, réactif, vous savez gérez les priorités au quotidien et vous rendre disponible pour aider vos collègues

 

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