Chargé des relations entreprises (H-F) – CDI – Vincennes

Île-de-France - VincennesCDI

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

 

Chargé des relations entreprises (H/F) – CDI – Vincennes

Nous recherchons un(e) Chargé des relations entreprises (H/F) pour un démarrage dès que possible. Située à Vincennes, cet établissement de formation professionnelle permet à des apprenants et à des professionnels d’obtenir des titres professionnels inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Cet établissement compte 30 salariés et près de 250 formateurs en France. Implanté à Vincennes-Montreuil (Ile-de-France) depuis sa création en 2006, il a pris une dimension nationale en septembre 2018, en ouvrant un centre à Marseille. Souhaitant proposer ses offres de formations au plus grand nombre, il a poursuivi ses implantations en ouvrant à Bordeaux-Mérignac en 2019, à Rennes-Pacé et à Strasbourg-Illkirch en 2020, ainsi qu’à Lyon – Saint-Priest en 2022. 

L’école forme actuellement des apprenants, professionnels en activité ou reconversion, en alternance ou en initial, en présentiel ou e-learning, en proposant des formations allant du Bac+2 au Bac+5.

Poste

Quelles seront vos responsabilités : 

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, sous sa supervision et celle de la Directrice du service Communication-Marketing, vos missions seront les suivantes :

Coaching et placement en entreprise, post-admissibilité
– Accompagner les candidats admissibles dans leur placement en entreprise (contrats d’apprentissage ou de professionnalisation), en :
➢ Leur envoyant par mail des documents d’aide (aide au CV, à la lettre de motivation, 
à l’entretien, à avoir un profil LinkedIn percutant…) et en organisant logistiquement des ateliers de coaching collectifs qui se tiendront en centre ou virtuellement
➢ Conviant les candidats admissibles à rejoindre la plateforme DATALUMNI, pour consulter les offres d’alternance
➢ Incitant les entreprises à déposer leurs offres d’alternance sur DATALUMNI

Organisation des jobdatings en centre et virtuels 
– Organiser logistiquement tous les événements permettant de placer les candidats admissibles en entreprise 
➢ En contactant le listing d’entreprises partenaires de l’Ecole (mailing, phoning) + entreprises non partenaires (prise de contact par mailing, sur LinkedIn, etc.) pour qu’elles participent à ces événements en centre ou virtuels
➢ En contactant le réseau alumni de l’Ecole pour promouvoir ces événements et convier les anciens étudiants qui souhaitent recruter des alternants 
– Transmettre (par mail) des CV de candidats, directement aux entreprises.

Actions administratives et contractuelles
– En collaboration avec le chargé des admissions (H/F) de l’Ecole :
➢ Etablir une partie des contrats d’alternance (conventions)
➢ Récupérer les documents signés et tamponnés par les entreprises
➢ Suivre les accords de prise en charge
➢ Relancer les entreprises concernant les documents manquants

• Relations entreprises
En lien direct avec le Directeur du centre :
– Récupérer toutes les coordonnées tuteurs des alternants puis les enregistrer sur le logiciel YPAREO
– Préparer les réunions tuteurs de rentrée en visio-conférence et actualiser les tutoriels YPAREO et NPA ainsi que les référentiels, à envoyer par mail
– Prendre RDV pour la direction de votre centre (dir.+ dir. adj.) avec les tuteurs des étudiants
– Rencontrer une sélection de tuteurs / étudiants sur leurs chantiers pour assurer le suivi pédagogique 

• Aide au suivi administratif et pédagogique des étudiants
– Préparer les différents documents de liaison avec les entreprises et suivre le bon remplissage des livrets d’apprentissage NPA (Net Parcours Alternance / CCCA-BTP) par les formateurs et les entreprises

Les prochaines étapes : 

• Un premier entretien avec Soyana de Générationnel
• Un entretien téléphonique avec La Responsable des Ressources Humaines de l’établissement 
• Un second entretien en présentiel avec le Directeur de l’établissement et la RRH
• Un dernier entretien en présentiel avec le Directeur Général

Profil

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous: 

Avez un Bac+3, avec un profil commercial confirmé et une expérience professionnelle de 2 ans en commerce et recrutement ou Bac+5 avec un profil junior commercial.
– Avez une bonne maîtrise du pack office
– Etes à l’aise sur LinkedIn pour promotion de l’école et de ses étudiants
– Savez consolider des liens entre les entreprises et l’école
– Avez une capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail,
– Avez une capacité de dialogue et sens de l’écoute, 
– Avez une capacité à travailler au sein d’une équipe, 
– Avez des qualités rédactionnelles et relationnelles
– Avez méthode, rigueur et organisation
– Savez être force de propositions
– Faites preuve de dynamisme, altruisme, bienveillance, curiosité
– Savez véhiculer une aisance et une mise en confiance naturelles
– Avez éventuellement des connaissances du secteur BTP

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