Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) – CDD de 6 mois – Le Plessis Trévise – 25-27K

Île-de-France - Le Plessis TréviseCDD

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

 

Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) – CDD de 6 mois – Le Plessis Trévise – 25-27K 

 

Située à Plevis Trevisse et présente depuis plus d’une dizaine d’années, c’est une entreprise de nettoyage proposant ses services auprès d’une clientèle orientée syndics de gestion, copropriétés, bureaux sur toute l’Île-de-France etc 

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois (possibilité de poursuivre en CDI) pour renforcer l’équipe en place. 

Poste

Quelles seront vos responsabilités ? 

Rattaché à la Direction (le dirigeant, le responsable d’exploitation et la comptable) et pour le compte de deux structures, vos missions seront les suivantes : 

Gestion administrative :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier et des courriels
  • Prise de rendez-vous
  • Rédaction et travaux de bureautiques divers
  • Tri, numérisation, classement et archivage des documents

Gestion commerciale :

  • Etablissement des devis, de la facturation ponctuelle et contractuelle
  • Mise à jour et suivi du stock et des reliquats
  • Création et actualisation des informations liées à l’exploitation et à la gestion commerciale sur notre outil informatique
  • Suivi et gestion des encaissements et relance clients
  • Gestion des dossiers clients (contrats, avenants, bons de commande et bons de livraison)

Les prochaines étapes : 

  • Un premier entretien avec Générationnel
  • Un entretien avec l’Attachée de direction 
  • Un entretien avec la Direction 

Profil

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous êtes : 

  • Titulaire d’un Bac+2 gestion de la PME ou comptabilité et gestion des organisations et dotée d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire 
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office (requise) et sage (souhaitée)
  • Vous avez une bonne élocution, un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence, votre capacité d’adaptation, votre autonomie et votre sens de l’organisation 

Postuler

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