Gestion / Finance

Assistant(e) Administratif (H-F)

CDI
Paris

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

Générationnel recherche pour une société spécialisée dans la formation linguistique, un(e) :

 

Assistant Administratif (H/F)

 

Contrat : CDI / CDD

Disponibilité : immédiate 2019

Lieu : Paris

 

Contexte

Notre société partenaire est un organisme de formation linguistique. C’est un acteur incontournable du Elearning. Société à taille humaine, elle propose aux entreprises un produit de e-learning particulièrement innovant sur un marché international en pleine expansion. L’entreprise compte à ce jour plus de 1200 clients grands comptes et PME.

Poste

Principales missions

En relation directe avec le Responsable Administratif, le candidat occupera un poste évolutif et polyvalent au sein d’une équipe internationale dans une entreprise en croissance.

1 – Assistance commerciale

– Accueil téléphonique et physique (standard)

– Traitement online des commandes (inscription des apprenants)

– Traitement des demandes clients

 

2 – Assistance administrative :

– Saisie / édition des documents administratifs (facturation, conventions de formation, attestations…)

– Suivi et relance des factures impayées

– Suivi régulier des prises en charge OPCA

– Gestion de la vie courante du bureau (commande et suivi des fournitures de bureau…etc)

– Assistanat ponctuel pour l’ensemble de l’équipe et en particulier pour le DG et le PDG

Profil

Qualités recherchées

  • Rigueur et précision indispensable (testées à l’embauche)
  • Rapide, Enthousiaste et motivé !
  • Bonne maîtrise d’Internet, d’Outlook, d’Excel et de Word.
  • Excellente rédaction (grammaire + orthographe)
  • Bon niveau d’anglais souhaité

Qualification : Formation assistant comptable (Bac +1) / titre professionnel de niveau IV de comptable assistant validé.

Expérience : première expérience souhaitée

Postuler

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