Assistant(e) administratif (H-F) – Paris – Alternance – Septembre 2022

Île-de-France - Alternance

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

Assistant(e) administratif (H-F) – Paris –  Alternance – Septembre 2022

Nous recherchons un Assistant(e) administratif (H-F) en alternance pour un démarrage début septembre 2022. Située à la Défense, cette PME propose une solution d’e-learning linguistiques.

En la rejoignant, tu pourras dire adieu aux missions répétitives et chronophages.

Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel.

Tu auras à ta disposition des outils et des interlocuteurs te permettant de mener à bien tes missions.

Tu pourras monter en compétence en travaillant sur un poste évolutif et polyvalent.

 
Etant un des leaders de l’édition e-learning linguistique en France, la société souhaite rester innovante dans ses offres de formation afin de prouver sa compétitivité face à ses concurrents : gamification, adaptive learning ou encore social learning constituent une partie de leur offre de formation. 

Poste

Quelles seront tes responsabilités ?
Ton rôle est simple : réaliser les opérations de gestion administrative de l’entreprise.

Tu devras prendre en charge les dossiers de formation pour les clients.

Tu auras aussi la responsabilité de suivre leur prise en charge budgétaire auprès des clients ou bien des OpCo.

Enfin, tu assureras la gestion de la vie courante du bureau.

Entouré(e) des différents membres de l’équipe, tu auras l’occasion d’échanger avec des acteurs diversifiés (DG, PDG, OpCo)  En bon gestionnaire, tu auras un rôle de soutien opérationnel indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. .
 
Ton alternance sera réussie si :
  • Tu as amélioré ta confiance en toi et tu es à l’aise avec l’accueil les clients (au téléphone ou bien en physique)
  • Tu as rempli ta mission et mené à bien les procédures administratives confiées
  • Tu viens avec le sourire au travail
Des points mensuels seront organisés afin de te laisser un espace d’expression et de comprendre quelles pourraient être tes éventuelles difficultés.
 
Les prochaines étapes :
  • Un call d’une trentaine de minutes avec Générationnel
  • Un call de 10-15 minutes avec le Responsable Administratif
  • Un entretien physique avec le Responsable Administratif et son équipe

Profil

Tu es la personne qu’il nous faut si :
  • Rigueur, Rapidité et Discrétion sont tes maîtres-mots 
  • Tu ne te vois pas travailler dans une multinationale mais dans une équipe à taille humaine
  • Tu aimes être autonome sur tes missions et être libre de ton organisation
  • Tu maîtrise les outils informatiques
 
Tu es vraiment la perle rare si :
  • Tu aimes échanger dans la langue de Shakespeare 
  • Curieux(se) de nature, tu adores apprendre de nouvelles choses
 
 
Si tu ne te sens pas assez prêt pour bosser en quasi-totale autonomie, mais que tu souhaites tout de même te tenir au courant de nos offres, alors inscris-toi ici : https://forms.gle/TCfbL7BXAAXjuyxJA
Sinon, n’attends plus et postule !

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