Assistant administratif, commercial et Marketing (H-F)/ CDI / Mont-de-Marsan / Dès que possible

Nouvelle-Aquitaine - Mont-de-MarsanCDI

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste ! Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

Afin d’accompagner son développement, notre partenaire recherche un.e

Assistant administratif, commercial et Marketing (H-F)
Mont-de-Marsan / Dès que possible

Poste

Quelles seront vos responsabilités ?

Après une période de formation qui vous permettra de vous familiariser avec le fonctionnement de l’entreprise et ses outils, votre mission principale sera d’assurer un front office de qualité et d’apporter un soutien à votre département au travers d’actions commerciales et marketing ponctuelles en appui de prestations des services concernés.

  • Assurer un rôle d’interface et de facilitateur auprès d’un directeur, d’un élu, d’une équipe ou d’un service ;
  • Optimiser la gestion des activités au niveau d’un individu ou de l’équipe : gestion de planning, organisation de déplacements et d’évènements, préparations de réunions, consolidation de données, recherche d’informations et toutes autres tâches afférentes à de l’assistanat ;
  • Anticiper les besoins liés au bon déroulement de l’activité ;
  • Proposer et mettre en œuvre des outils permettant de favoriser la collaboration et l’organisation entre les collaborateurs du service et leurs clients internes et/ou externes ;
  • Assurer le traitement ou la gestion de dossiers spécifiques : préparation, centralisation des dossiers, gestion des retours, mise en relation, etc. ;
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité.

Volet administratif et appui management

  • Assurer l’interface auprès des différents services du Département pour le compte du Directeur (agendas, relances, tableaux de bord…) ;
  • Assurer la facturation des clients et quand nécessaire, les suivis des dossiers en collaboration avec le Directeur ;
  • Suivre les plans d’actions commerciaux avec le Directeur et établir les reportings mensuels ;
  • Prendre en charge les volets administratifs des opérateurs dans le cadre de partenariats développés, les Appels d’Offres ou Appels à Projet.

Volet appui activité commerciale

  • Contribuer au développement de l’image de votre entreprise : promotion des offres, gestion de la relation client (e-mail, téléphone,…), réalisation de documents qualitatifs.
  • Proposer des améliorations et mettre en place les outils RH et de suivi Commerciaux du département

Rendre compte au Directeur du Département :

  • En communiquant régulièrement par les moyens mis à disposition,
  • En dressant des bilans trimestriels des activités selon les tableaux de bord définis

Profil

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

Vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans minimum et êtes reconnu.e pour être un véritable couteau suisse, vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois avec enthousiasme et en parfaite autonomie.

  • Vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans votre travail ;
  • Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet : suivi des productions documentaires du service, faire remonter les dysfonctionnements, contrôler la conformité des prestations… ;
  • Vous veillez aux règles de confidentialité et de discrétion ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des chiffres ;
  • Vous avec une excellente culture du résultat ;
  • Vous êtes à l’aise à l’écrit, comme à l’oral et savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.

Compétences techniques :

  • La suite Microsoft office n’a aucun secret pour vous ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils digitaux ;
  • Vous savez utiliser les applications fonctions courantes d’une application métier : lancer des requêtes, paramétrer…

Rémunération : selon profil

Les prochaines étapes :

  • Un entretien téléphonique avec l’équipe Générationnel
  • Une rencontre avec le Directeur de service

 

Si vous ne vous sentez pas assez prêt pour répondre à cette opportunité mais que vous souhaitez tout de même vous tenir au courant de nos offres, alors inscrivez-vous ici : https://forms.gle/mZeAGvVc3gEP8y4X6

Sinon, n’attendez plus et postulez !

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